Naše pravidlá správania

Pravidlá správania

VOLVO CAR GROUP

ÚVODNÉ SLOVO HÅKANA SAMUELSSONA

ZODPOVEDNÉ PODNIKANIE: VŠETCI SA NA ŇOM MUSÍME PODIEĽAŤ

Všetci sme zodpovední za to, aby sme žili a konali v súlade s našimi hodnotami. Nestačí len stanoviť pravidlá správania. To, čo robíme, je dôležité, rovnako dôležité je však to, ako to robíme.

Povesť spoločnosti Volvo Cars a v konečnom dôsledku aj náš rast a zisk sa odvíja od toho, ako sa zamestnanci správajú vo ﬁrme a pri jednaní s externými stranami. Dôležité je, aby sme sa správali v súlade s najvyššími štandardmi etiky a integrity a aby sme tak získali a udržali si dôveru našich zákazníkov, akcionárov, komunít, v ktorých pôsobíme a našich kolegov v spoločnosti Volvo Cars.

Chcem, aby sa žiadny pracovník alebo spolupracovník spoločnosti Volvo Cars nebál klásť otázky a zaujímať sa o etické problémy či prípady konﬂiktov s etickými pravidlami. Podporujeme kultúru otvorenosti, integrity a zodpovednosti.

V tejto knižke nájdete zhrnutie základných bodov našich ﬁremných politík a odkazy, kde môžete získať viac informácií. Knižka vás nasmeruje a podporí vo vašej hodnotnej práci pre spoločnosť Volvo Cars. Nie je však možné regulovať úplne všetko, vždy budú existovať šedé zóny, v ktorých sa vy, zástupca spoločnosti Volvo Cars, musíte rozhodnúť len na základe vlastného inštinktu a zdravého úsudku.

Prosím, aby ste tento dokument využili na pochopenie vašej zodpovednosti. Ak si nie ste istí, opýtajte sa vášho nadriadeného, oddelenia HR alebo oddelenia etiky a dodržiavania zásad. Môžete tiež pred rozhodnutím využiť jednoduchý postup, ktorý voláme „etická kontrola“ – položte si otázku, či by ste sa o svojom rozhodnutí s radosťou porozprávali s novinárom alebo známym na večierku. Vykonanie tohto jednoduchého testu vám pomôže zabezpečiť, že vaše konanie a rozhodnutia budú mať tie najlepšie následky.

Každý, kto pracuje v spoločnosti Volvo Cars, by sa mal cítiť oprávnený klásť otázky či vyjadriť znepokojenie, ak dôjde k etickým problémom...

HÅKAN SAMUELSSON, Výkonný riaditeľ a prezident VOLVO CAR GROUP

VŠEOBECNÉ PRINCÍPY

KOMU SÚ PRAVIDLÁ URČENÉ A ČO ZNAMENAJÚ V PRAXI?

Ceníme si naše renomé etického správania a tieto pravidlá preukazujú našu vernosť týmto princípom.

Pravidlá správania sú založené na platných ﬁremných politikách. Pomocou nich zaisťujeme, že pracujeme eticky a v súlade s predpismi. Tieto Pravidlá platia pre všetkých v spoločnosti Volvo a aj pre konzultantov a agentúrnych zamestnancov, ktorí pracujú pod vedením spoločnosti Volvo Cars. Pravidlá tiež platia pre skupinu Volvo Car Group, naše spoločné podniky v Číne a niektoré právnické subjekty v Číne, ktoré vlastní spoločnosť Geely a prevádzkuje ich Volvo Car Group.

Spoločnosť Volvo Cars bude konať v súlade so všetkými platnými zákonmi, reguláciami a štandardmi všetkých krajín, v ktorých pôsobíme. Všetci zamestnanci musia byťoboznámení s týmito Pravidlami, so všetkými doplnkovými politikami, nariadeniami a smernicami a musia ich dodržiavať. To platí aj v prípade, že Pravidlá stanovujú vyšší štandard, než si vyžadujú miestne zákony a regulácie.

Pravidlá správania sú založené na medzinárodne uznávaných dohovoroch o ľudských právach a právach zamestnancov, ako aj na medzinárodných smerniciach prenadnárodné spoločnosti. Spoločnosť Volvo Cars podporuje iniciatívu Global Compact pod záštitou OSN. Táto globálna strategická podnikateľská iniciatíva dohliada nazodpovednosť korporácií.

Viac sa dozviete na stránkach www.unglobalcompact.org.

Očakávania od podnikových partnerov

Spoločnosť Volvo Cars tiež očakáva od všetkých našich podnikových partnerov, že sa budú riadiť rovnakými alebo podobnými princípmi, ako sú uvedené v Pravidlách správania. Okrem toho spoločnosť Volvo Cars očakáva od všetkých podnikových partnerov, že s týmito princípmi oboznámia svojich zamestnancov a subdodávateľov.

ZODPOVEDNÉ KONANIE V SPOLOČNOSTI VOLVO CARS

Sme hrdí na našu úlohu v spoločnosti

Po boku našich akcionárov investujeme svoje schopnosti, energiu a zapálenie, aby sme boli vždy o krok vpred, aby sme navrhovali riešenia mobility, ktoré rozlúsknu problémy budúcnosti už dnes. Zodpovedné podnikanie je pre nás súčasťou nášho dedičstva. Je to jednoducho náš spôsob fungovania.

Sme zaviazaní hľadieť na dlhodobú udržateľnosť a robiť všetko, čo môžeme, aby sme zredukovali náš negatívny vplyv. V záujme etického konania sa riadime „preventívnymi princípmi“. To znamená, že vždy, keď máme dôvodné podozrenie, že naše konanie môže nepriaznivo ovplyvniť zdravie človeka, spoločnosť alebo životné prostredie, postupujeme s využitím zvláštnych preventívnych opatrení.

VÍZIA

Naša vízia je byť najprogresívnejšou a najžiadanejšou značkou luxusných áut.

MISIA

Náš globálny úspech dosiahneme tak, že ľuďom uľahčíme život a dôsledne pritom budeme dbať na náš záväzok zachovania bezpečnosti, kvality a životnéhoprostredia.

NAŠA KULTÚRA V SPOLOČNOSTI VOLVO CARS

Sme ľudia, ktorí vyrábajú autá pre iných ľudí. Náš úspech tkvie v tom, že sme skutočne oddaní našim zákazníkom a autám, pričom sa rýchlo posúvame dopredu a mierime vyššie, než kedykoľvek predtým. Máme odvahu vyzývať a prijímať výzvy, nikdy však neporušíme rešpekt, ktorý máme medzi sebou. To všetko je podstata našej kultúry v spoločnosti Volvo Cars.

NIKDY NEBUDEME AKCEPTOVAŤ PRACOVISKO, KTORÉ TOLERUJE PORUŠOVANIE ĽUDSKÝCH PRÁV, DISKRIMINÁCIU ALEBO ŠIKANOVANIE.

POLITIKA PRÍSTUPU K ĽUĎOM

Naši zamestnanci sú naším najcennejším zdrojom. Spoločnosť Volvo Cars je zodpovedná za to, aby zabezpečila poskytnutie dlhodobo fungujúceho pracovného prostredia so spravodlivými podmienkami pre všetkých pracovníkov. Naša kultúra spoločnosti Volvo Cars sa odráža v našej Politike prístupu k ľuďom, v našich hodnotách a v správaní, ktoré od pracovníkov vyžadujeme.

Naša politika prístupu k ľuďom je založená na medzinárodných štandardoch o ľudských právach a právach zamestnancov, a to vrátane Všeobecnej deklarácie ľudských práv, Deklarácie o základných princípoch a právach pri práci od Medzinárodnej organizácie práce a iniciatívy OSN Global Compact.

Rešpekt k ľuďom a ochrana ľudských práv

Niektoré z najdôležitejších bodov našej Politiky prístupu k ľuďom sme zhrnuli nižšie.

Ľudské práva

Spoločnosť Volvo Cars bude rešpektovať a pracovať v súlade s medzinárodne vyhlásenými ľudskými právami a zaistí, že spoločnosť nebude porušovať žiadne princípyľudských práv. Okrem toho potrebujeme, aby ste vy, zamestnanec spoločnosti, prispeli k tejto snahe rešpektovaním ľudských práv, a to nielen na pracovisku, ale aj prizastupovaní spoločnosti Volvo Cars mimo pracoviska.

Proti diskriminácii a za rovnosť príležitostí

Spoločnosť Volvo Cars chce, aby mali všetci zamestnanci rovné príležitosti založené na kompetencii, skúsenostiach a výkone práce, bez ohľadu na pohlavie, rasu, etnickúpríslušnosť, náboženstvo, vek, postihnutie, sexuálnu orientáciu, národnosť, politické názory, príslušnosť k odborom, sociálnu vrstvu a/alebo iné charakteristiky, ktoré súchránené príslušnými zákonmi.

Súčasťou našej vernosti diverznému pracovisku, ktoré je prístupné pre všetkých, je naša nulová tolerancia diskriminácie, obťažovania a šikanovania. Prenasledovaniev práci, napríklad opakované negatívne činy namierené proti individuálnym zamestnancom, nie je povolené. Všetci zamestnanci sa budú správať jeden k druhému s rešpektom, dôstojnosťou a základnou slušnosťou.

Detská práca

Žiadny podnik spoločnosti Volvo Cars neakceptuje detskú prácu. V žiadnom prípade nezamestnáme žiadneho človeka mladšieho ako 15 rokov alebo mladšieho ako minimálnyvek nariadený miestnymi zákonmi, ak sa nariaďuje vyšší než 15 rokov.

Výnimkou môžu byť prípravné pracovné programy či učňovské programy schválené vládou.

Nútená práca

Žiadny podnik spoločnosti Volvo Cars neakceptuje nútenú prácu. Nezapájame sa do využitia nútenej práce a ani ju nepodporujeme. Od žiadneho zamestnanca nesmie byť vyžadované odovzdanie identiﬁkačných dokladov na začiatku pracovného pomeru. Zamestnanci môžu slobodne opustiť zamestnanie po uplynutí oznamovacej lehoty, tak, akoto nariaďuje zákon a zmluvná dohoda.

Sloboda združovania a kolektívne vyjednávanie

Všetci zamestnanci majú právo vytvárať a zapájať sa do združení týkajúcich sa vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľmi, ktoré si sami zvolia, a majú právokolektívneho vyjednávania.

Neakceptujeme disciplinárne alebo diskriminačné konanie voči zamestnancom, ktorí sa rozhodnú mierovo a legitímne organizovať alebo zapájať do združení.

Zamestnancom sa zakazuje používať zastrašovanie akéhokoľvek druhu za cieľom zabrániť iným zamestnancom využiť svoju slobodu združovania alebo právo nezapojiť sado žiadneho združenia.

Bezpečnosť a ochrana zdravia majú vo všetkých našich prevádzkach najvyššiu prioritu

Spoločnosť Volvo Cars musí poskytovať a udržiavať bezpečné a chránené pracovné prostredie, ktoré globálne spĺňa alebo prevyšuje súčasné štandardy a legislatívneopatrenia. Bezpečnosť musí byť vždy tým najdôležitejším faktorom v našich rozhodnutiach.

Ako zamestnanec musíte na seba vziať osobnú zodpovednosť za svoje zdravie a bezpečnosť a prispieť k bezpečnému pracovnému prostrediu pre vás aj vašich kolegov. Dôležité je tiež dodržiavanie aktuálnych bezpečnostných pravidiel a postupov. Uistite sa, že ich poznáte, ak ich nepoznáte,opýtajte sa svojho nadriadeného.

Drogy, alkohol a fajčenie tabakových výrobkov

Spoločnosť Volvo Cars neakceptuje žiadne užívanie ani prechovávanie ilegálnych alebo nepovolených drogových látok.

Zakazuje sa byť na pracovisku alebo vykonávať pracovnú činnosť pod vplyvom alkoholu alebo ilegálnych látok. Alkohol na podnikových večierkoch, pracovných cestách a pracovných zastúpeniach sa môže užívať len s mierou.

Podmienky zamestnania

Spoločnosť Volvo Cars zaručuje, že všetky pracovné podmienky sú v súlade so zákonnými požiadavkami. Všetci zamestnanci majú právo na písomnú zmluvu s konkrétnymi podmienkami ich pracovného pomeru v jazyku, ktorému dobre rozumejú.

Celkové náhrady

Platy a beneﬁty musia byť vždy porovnateľné so zákonným alebo priemyselným štandardom. Spoločnosť Volvo Cars zaručuje, že jej zamestnanci dostávajú penzijnéa poistné pokrytie od ﬁrmy, spoločenského sociálneho systému danej krajiny alebo od tretích strán.

Pracovná doba

Spoločnosť Volvo Cars musí vo veci pracovnej doby konať v súlade so zákonmi štátu a kolektívnym vyjednávaním. Spoločnosť musí rešpektovať právo zamestnancov na voľný čas a ich dostupnosť mimo pracovných hodín v záujme dosiahnutia rovnováhy pracovného a osobného života.

NAŠA INTEGRITA A DOBRÉ MENO ZÁVISIA NA VÁS. NEDOVOĽTE, ABY ÚPLATKÁRSTVO ALEBO KORUPCIA POŠKODILI DOBRÉ MENO SPOLOČNOSTI VOLVO.

PROTIKORUPČNÁ POLITIKA

Korupcia je zneužitie zverenej právomoci na vlastný zisk. Korupcia je jednou z najväčších hrozieb spoločenského rozvoja a trhovej ekonomiky.

Korupcia narúša konkurencieschopné trhy, vedie k nesprávnemu rozdeleniu prostriedkov a k porušovaniu ľudských práv, podkopáva zákonné pravidlá a narúša dôveru verejnosti k vedúcim predstaviteľom podnikov. Ako ﬁrma aj ako jednotlivci, ktorí ﬁrmu zastupujú, sme zodpovední za predchádzanie korupcii vo všetkých jej podobách.

Spoločnosť Volvo Cars sa stavia proti všetkým druhom úplatkárstva a korupcie. Našou politikou je podriadiť sa platným zákonom, pravidlám a reguláciám boja proti korupcii a protikorupčným zákonom vo všetkých krajinách nášho pôsobenia. Očakávame, že všetci naši zamestnanci sa budú rozhodovať v najlepšom záujme spoločnosti Volvo Cars,nie na základe osobných zreteľov či vzťahov.

Úplatkárstvo

Úplatkárstvo môžeme popísať ako ponúknutie/dávanie alebo požadovanie/prijímanie niečoho hodnotného s cieľom ovplyvniť nejakú transakciu alebo rozhodnutie.

Neakceptujeme úplatkárstvo v žiadnej podobe, bez ohľadu na to, ako sa vykonáva. To platí pre úplatkárstvo vo verejnej aj v komerčnej sfére.

Zamestnanci nesmú za žiadnych okolností v záujme získania alebo udržania klientely alebo získania neférovej výhody ponúkať, autorizovať, dávať alebo prijímať úplatky, nesmú ani poskytnúť, ani požadovať nič hodnotné.

Žiadneho zamestnanca nepostihnú nepriaznivé následky za to, že odmietol dávať úplatky, ani ak to znamenalo stratu klienta.

Vládni predstavitelia a tretie osoby

Nikdy nie je vhodné dávať, ponúkať ani sľubovať čokoľvek hodnotné vládnemu predstaviteľovi v záujme získania alebo zachovania klientely či s cieľom získať zvýhodnenépostavenie.

Spoločnosť Volvo Cars si uvedomuje, že nie je nezvyčajné používať pri dávaní úplatkov či iných korupčných transakciách tretie osoby. Takéto tretie osoby sa môžu vydávať za agentov, dodávateľov, podnikateľských konzultantov alebo môžu vystupovať ako zástupcovia sponzorstva či charity. Takéto praktiky sú nepriame úplatkárstvo a sú zakázané.

Vyhýbajte sa preto spolupráci s agentmi, obzvlášť v prípade, že jednáte s vládnymi predstaviteľmi. Ak sa tomu nedá zabrániť, zabezpečte dôkladné preskúmanie a schválenie integrity agenta, ktorého najmete na spoluprácu, v súlade s našimi vnútornými predpismi.

Uľahčovacie platby

Uľahčovacie platby sú platby malých súm peňazí alebo malé darčeky dávané priamo vládnym predstaviteľom za to, že vykonali bežnú vládnu činnosť. Príkladom je situácia, v ktorej vládny pracovník dostane peniaze, aby vykonal svoju stanovenú povinnosť alebo urýchlil jej vykonanie.

V niektorých krajinách sa môže malá neoﬁciálna platba za určitých okolností považovať za normálny postup. Vo väčšine krajín je však takéto konanie protizákonné a v našejProtikorupčnej politike je prísne zakázané.

Darčeky

Náš všeobecný postoj je, že podnikateľské darčeky majú byť gestom dobrej vôle, nikdy nie odmenou za to, že s nami klient spolupracoval.

Darček či láskavosť nemajú vyvolávať dojem nečestnosti. Žiadny darček ani láskavosť sa nesmú dávať ako pobádanie alebo s očakávaním priaznivého činu ako odplatu, bez ohľadu na ich hodnotu. To sa považuje za úplatok.

Symbolické darčeky malej hodnoty môžu byť povolené. Malo by byť zjavné, že prijatie daru príjemcu neovplyvní v rozhodovaní.

V jednotlivých krajinách sa môže pojem „malá hodnota“ líšiť, nikdy však nesmie presiahnuť 500 SEK.

Nevhodné darčeky a služby

Niektoré darčeky alebo služby sa nepripúšťajú kvôli tomu, akej sú povahy. Nasledujúce kategórie sa považujú za nevhodné bez ohľadu na to, v akej hodnote sú, a nesmúsa dávať ani prijímať:

– peňažné dary (hotovosť, darčekové poukazy, zľavové kupóny atď.)

– peňažné pôžičky, záruky, zrušenie nevyrovnaných pohľadávok za podmienok, ktoré sú v danej krajine neštandardné

– poskytovanie produktov alebo služieb bokom za menšiu než trhovú cenu

– výhody poskytované za podmienky, že príjemca poskytne niečo, čo spoločnosť nepovoľuje

– skryté provízie alebo úplatky zamestnancom alebo iným osobám

Nikdy nežiadajte o darček, láskavosť či príspevok od osoby alebo organizácie, ktorá obchoduje so spoločnosťou Volvo Cars alebo má záujem o obchodovanie so spoločnosťou VolvoCars.

Pohostinnosť a spoločenské podujatia

Spoločenské a zábavné podujatia môžu byť ďalšou formou úplatkárstva. Spoločenské styky s dodávateľmi, predajcami a inými obchodnými kontaktmi môžu pomáhaťvybudovať dobré obchodné vzťahy, nie je však prijateľné, ak sa zábava alebo podujatie použije s úmyslom ovplyvniť rozhodnutie, získať nečestnú výhodu alebo za nevhodnýchpodmienok.

Podujatie s dodávateľom, predajcom alebo iným súčasným alebo potenciálnym obchodným partnerom musí byť primerané, vhodné a musí mať legitímny obchodný účel.

Ak sa zúčastňujete obchodných rokovaní (nových alebo každoročných) alebo sa ich zúčastníte v v blízkej budúcnosti, nemali by ste prijímať pozvania na účasť v spoločenskýchaktivitách, napríklad pozvánky na obedy, večere, zábavné podujatia alebo iné spoločenské udalosti. Cieľom je vyhýbať sa vzbudzovaniu dojmu nečestného konania.

Pamätajte – zatajovanie alebo skrývanie je známkou nečestného konania

Majte na pamäti, že medzinárodné protikorupčné zákony si vo všeobecnosti vyžadujúpodrobné a presné účtovné záznamy transakcií. Vždy informujte svojho nadriadeného, obzvlášť vtedy, ak si nie ste istí, či je darček alebo spoločenská udalosť v súlade s Protikorupčnou politikou. Toto pravidlo platí, aj keď ste pozývaní, aj keď pozývate vy.

Darčeky a zábavné aktivity musia byť riešené transparentne. Zatajovanie takýchto vecí je jasnou známkou nevhodného konania.

ROZPOZNAŤ, ČI V PRÁCI NASTAL KONFLIKT ZÁUJMOV, MÔŽE BYŤ NÁROČNÉ. PRETO JE MIMORIADNE DÔLEŽITÉ SA OPÝTAŤ.

POLITIKA KONFLIKTU ZÁUJMOV

Konﬂikt záujmov môže nastať, ak je pravdepodobné, že úsudok zamestnanca bude ovplyvnený alebo vyzerá byť ovplyvnený možnosťou osobného ﬁnančného zisku. Externé záväzky môžu tiež negatívne vplývať na schopnosť zamestnanca plniť svoje povinnosti v spoločnosti Volvo Cars.

Zamestnanci spoločnosti Volvo Cars sa musia vyhýbať situáciám, v ktorých nastáva, alebo sa zdá, že nastáva, konﬂikt ich osobných aktivít a záujmov so záujmami spoločnosti.

Oznamovacia povinnosť

Zamestnanci sa môžu zúčastňovať aktivít mimo svojej bežnej práce, sú však povinní oznámiť situácie, v ktorých by potenciálne mohol vzniknúť konﬂikt záujmov, miestnemu zástupcovi oddelenia HR a právnemu oddeleniu. Ak ste vy alebo vaši blízki akokoľvek ﬁnančne zainteresovaní v spoločnosti, ktorá nie je verejne obchodovaná, alebo vlastníte viac, než 1% akcií/dlhopisov verejne obchodovanej spoločnosti, ste povinní podať oznamovaciu správu. Okrem toho tiež máte povinnosť oznámiť iné záväzky v iných spoločnostiach a organizáciách, napríklad členstvo v správnej rade, pracovný úväzok, poradenskú dohodu a podobné. Ak majú vaši blízki takéto záväzky, oznámenie je povinné len v prípade, že sa jedná o spoločnosť alebo organizáciu, ktorá má obchodný vzťah so spoločnosťou Volvo Cars. Skutočnosti oznamujte podaním formulára „Správa o ﬁnančnom záujme alebo záväzkoch viných spoločnostiach alebo organizáciách“, schválenie a ďalšie pokyny si vyžiadajte od vášho nadriadeného, od zástupcu oddelenia HR a od Centra právneho avšeobecného poradenstva SVP Group.

SME PRESVEDČENÍ O TOM, ŽE SÚKROMIE JE VŠEOBECNÉ ĽUDSKÉ PRÁVO, PRETO TVRDO PRACUJEME NA JEHO OCHRANE.

POLITIKA OCHRANY SÚKROMIA

Politika spoločnosti Volvo Cars je riadiť sa platnými zákonmi a pravidlami, ktoré sa týkajú súkromia a ochrany údajov, vo všetkých krajinách, kde pôsobíme.

Rešpektujeme a chránime súkromie našich zákazníkov vrátane bývalých a potenciálnych zákazníkov a aj našich zamestnancov.

Tu je pár príkladov. Spoločnosť Volvo Cars:

– zbiera osobné údaje výlučne zákonne a férovo (a v prípadoch, kedy je to vyžadované alebo vhodné, s vedomím a súhlasom dotknutej osoby)

– zvažuje princípy proporcionality a transparentnosti, ako aj zamýšľané výhody jednotlivcovi, ktorého osobné údaje spracováva

– používa výlučne také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na účel, na ktorý sú určené

– berie do úvahy a vyhovuje žiadostiam od jednotlivcov pristupovať k svojim údajom alebo ich opraviť, a to v rámci určenom zákonom alebo inom vhodnom

– prijíma vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred akýmkoľvek náhodným alebo nezákonným únikom, úpravou alebo šírením

– osobné údaje poskytuje tretím stranám len vtedy, ak má na to legitímne dôvody a osobné údaje posiela do iných krajín len vtedy, ak je to zákonom povolené a ak má uistenie, že budú údaje ďalej zákonne/vhodne spracované a chránené.

NAŠE JEDINEČNÉ INOVÁCIE A NÁPADY SÚ ZÁKLADOM NAŠEJ PRÁCE. JE MIMORIADNE DÔLEŽITÉ, ABY SME ICH CHRÁNILI.

POLITIKA OCHRANY DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA

Celosvetové postavenie spoločnosti Volvo Cars záleží vo veľkej miere na našej schopnosti ponúknuť jedinečné produkty, ktoré majú funkčnú alebo citovú výhodu. V záujme ochrany tejto našej schopnosti môžeme poskytovať a aj poskytujeme jednotný tok technologických a obchodných inovácií a podstupujeme vhodné opatrenia na ochranu týchto inovácií.

Odporúčame nasledujúci postup:

– spoločnosť Volvo Cars získa patent, obchodnú značku a ochranu dizajnu alebo iné práva duševného vlastníctva na svoje cenné technológie a obchodné inovácie či iné aktíva

– zamestnanci chránia obchodné tajomstvá spoločnosti a/alebo obchodné tajomstvá našich partnerských spoločností

– spoločnosť podstúpi vhodné kroky proti osobám, ktoré si tieto práva prisvoja alebo ich využijú neoprávnene

Očakávame, že ostatní budú rešpektovať práva našej spoločnosti alebo našich partnerských spoločností, rovnako, ako sa my zaväzujeme vyhýbať nelicencovaným alebo neoprávneným použitiam alebo prisvojeniu duševného vlastníctva ostatných, ktoré naša spoločnosť považuje za platné.

CHRÁNIŤ MAJETOK A INFORMÁCIE SPOLOČNOSTI VOLVO JE V ZÁUJME NÁS VŠETKÝCH. JE TO ZDRAVÝ ROZUM A KONKURENČNÁ VÝHODA.

POLITIKA OCHRANY FIREMNÉHO MAJETKU A INFORMÁCIÍ

Ochrana majetku a informácií spoločnosti Volvo Cars je dôležitá bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú, používajú,spracovávajú či vystavujú. Musíme spravovať a ochraňovať fungovanie a dobré meno našej spoločnosti. Okrem toho je nutné riadne spravovať majetok a informácie spoločnosti Volvo Cars, aby sme zabezpečili postup v súlade so zákonnými a regulačnými nariadeniami a v súlade s vnútornými politikami a smernicami.

Ochrana majetku spoločnosti Volvo Cars

Ako zamestnanec ste zodpovední za ochranu a správne využitie majetku spoločnosti Volvo Cars. V našom vlastníctve je pestrá škála majetku, napríklad informácie a počítače,softvér, produktové plány, strategické dokumenty, telefóny, smartfóny a podobné zariadenia, ktoré sú kľúčom k úspechu našej spoločnosti. Občasné obmedzené využitie majetku spoločnosti, napríklad počítačových zdrojov a telefónov, na súkromné,nepodnikateľské účely môže byť povolené za podmienky, že nejde proti záujmom spoločnosti Volvo Cars a neovplyvňuje negatívne váš výkon pracovných povinností.

Ochrana ﬁremných informácií

Ako zamestnanec spoločnosti Volvo Cars nesmiete voľne používať alebo zdieľať dôverné alebo dôležité podnikové informácie vrátane nezverejnených údajov o predaji a ﬁnančných správ. Okrem toho je dôležité, aby ste sa riadili pravidlami našich politík, pretože akékoľvek nepovolené použitie môže poškodiť našu ﬁrmu.

JASNÁ A PRESNÁ KOMUNIKÁCIA JE PRI NAŠEJ PRÁCI KĽÚČOVÁ. IDE O TO, ABY SME MALI SPRÁVNE FAKTICKÉ INFORMÁCIE, OD ZAČIATKU A KONTINUÁLNE.

POLITIKA KOMUNIKÁCIE

Náš základný princíp je, že všetka komunikácia musí podliehať príslušným zákonom, reguláciám a štandardom. Spoločnosť Volvo Cars bude so všetkými dotknutými externými stranami komunikovať otvorene a objektívne.

Zodpovedná a vhodná komunikácia je kľúčová nielen pre naše obchody, ale aj pre našu reputáciu.

Všetci zamestnanci sa musia uistiť, že podávajú iba pravdivé a korektné informácie a že nezdieľajú neverejné informácie. Okrem toho je tiež dôležité, aby boli fakty povedanéjasne a predišlo sa tak nedorozumeniu.

Podnikový hovorca spoločnosti Volvo Cars (oddelenie podnikovej komunikácie) je oprávnený verejne komentovať všeobecné udalosti súvisiace so spoločnosťou Volvo Cars.

Zamestnanci, ktorých kontaktujú externé zdroje alebo médiá so žiadosťami o informácie, sa musia obrátiť na oddelenie podnikovej komunikácie alebo napodnikového hovorcu.

Spoločnosť Volvo Cars vydáva raz za polrok externé ﬁnančné správy. Spoločnosť Volvo Cars tiež mesačne oznamuje určité údaje o predajoch. Zamestnanci takéto ﬁnančné informácie môžu zdieľať s tretími stranami, ktoré nepatria pod skupinu, iba v prípade, že už boli zverejnené.

ZÁKONY O OBMEDZENÍ EXPORTU SÚ VEĽMI SILNÉ A KOMPLEX- NÉ. ICH DODRŽIAVANIU JE NUTNÉ VENOVAŤ ZVÝŠENÚ POZORNOSŤ, PORUŠENIE MÔŽE MAŤ VÁŽNE NÁSLEDKY.

POLITIKA OBMEDZENIA EXPORTU

Zákony a regulácie o obmedzení exportu majú za cieľ vyvíjať tlak na určité krajiny a organizácie, napríklad v snahe odradiť ich od porušovania medzinárodných zákonov čiľudských práv. Okrem toho sa sústredia na predchádzanie rozširovaniu zbraní hromadného ničenia a obmedzovanie tokov iných zbraní alebo tovaru, ktorý sa môže použiť na vojenské účely. Spoločnosť Volvo Carstakéto ciele podporuje.

Zákony a regulácie o obmedzení exportu obmedzujú obchodné alebo vývozné aktivity s určitými krajinami, subjektmi a jednotlivcami. V niektorých prípadoch takéto zákony zakazujúakýkoľvek obchod alebo vývoznú činnosť s takýmito krajinami, subjektmi či jednotlivcami, alebo požadujú udelenie licencie, ak má byť nejaký tovar, služby, technológie či informácie vyvážané alebo obchodované.

Zákony a regulácie o obmedzení exportu sú zložité a ich porušenie môže mať pre spoločnosť Volvo Cars a našich zamestnancov vážne následky. Môže vyústiť v stratuobchodov, vysoké pokuty, poškodenie reputácie a v niektorých prípadoch aj v trest odňatia slobody.

Spoločnosť Volvo Cars riskuje porušovanie takýchto zákonov napríklad v prípade, že sme požiadaní, aby sme vyvážali do určitých krajín alebo určitým členom stanovenýchorganizácií, alebo ak sme požiadaní o vývoz tovaru (napr. áut a náhradných dielcov do áut), ktorý by mohol byť použitý na vojenské účely.

Všetci zamestnanci, ktorí sa pri zastupovaní spoločnosti Volvo Cars zapoja do akéhokoľvek obchodu alebo vývoznej aktivity preto musia postupovať v súlade so všetkými platnými a relevantnými zákonmi a reguláciami o obmedzení exportu a v súlade s našou Politikou obmedzenia exportu.

AK VIDÍTE, ŽE SA DEJE NIEČO, ČO BY SA DIAŤ NEMALO, CHCEME, ABY BOLO PRE VÁS JEDNODUCHÉ A BEZPEČNÉ SITUÁCIU OZNÁMIŤ.

POLITIKA INTERNÉHO HLÁSENIA

Spoločnosť Volvo Cars očakáva od zamestnancov a ostatných, že nahlásia podozrivé alebo spozorované problémy s dodržiavaním pravidiel. Takéto znepokojenia sa budú brať s náležitou vážnosťou a budú riadne vyšetrované – bude sa tiež rešpektovať dôvernosť osoby, ktorá podala hlásenie.

Hlásenie porušovania Pravidiel správania

Spoločnosť Volvo Cars vykoná všetky potrebné opatrenia, aby zabezpečila, že hlásenie zostane dôverné bez ohľadu na to, akým spôsobom bolo podané. Máme politiku ochrany pred akýmikoľvek odvetnými opatreniami voči zamestnancom, ktorí v dobrej viere nahlásia skutočné znepokojenie alebo spolupracujú pri vyšetrovaní v rámci spoločnosti.

Znepokojivé skutočnosti hláste svojmu nadriadenému alebo miestnemu zástupcovi oddelenia HR

Najprv by ste mali bezodkladne prediskutovať znepokojujúce skutočnosti so svojím nadriadeným alebo s miestnym zástupcom oddelenia HR. Vo väčšine prípadov bude už po vykonaní tohto kroku vaše znepokojenie uspokojivo riešené. Ak z nejakého dôvodu nechcete takto konať, môžete tiež kontaktovať iného nadriadeného, oddelenie etiky a dodržiavania zásad, globálne auditné oddelenie, právne oddelenie alebo oddelenie bezpečnosti. Ak nechcete využiť žiadnu z týchto možností, spoločnosť Volvo Cars vámtiež umožňuje využiť oznamovaciu linku „Povedzte nám to“.

Linka „Povedzte nám to“

Linka „Povedzte nám to“ je určená na nahlasovanie vážnych prehreškov voči pravidlám, ktoré môžu mať negatívny vplyv na prevádzku a výkonnosť spoločnosti Volvo Cars a ktoré sa kvôli svojej povahe nemôžu hlásiť cez bežné ohlasovacie kanály.

T.O.P. AUTO Bratislava a.s.